Periodieke rapportage

 
Hoe doeltreffend en doelmatig is het beleid van de afgelopen jaren geweest? Een periodieke rapportage geeft daar antwoord op. Sira Consulting ondersteunt ministeries met periodieke rapportages op het niveau van een beleidsthema of begrotingsartikel.  

Een periodieke rapportage is een vier- tot zeven–jaarlijkse integrale evaluatie van beleidsinspanningen. Elk ministerie moet dit volgens de Regeling Periodiek Evaluatieonderzoek (RPE) uitvoeren. Per beleidsthema vormt de rapportage het sluitstuk van de Strategische Evaluatie Agenda (SEA). Twee punten staan centraal: doeltreffendheid (effectiviteit) en doelmatigheid (efficiëntie). Deze sluiten aan op de evaluatie-expertise van Sira Consulting. Onze doelen hierbij zijn: verheldering, verantwoording en verbetering.  

Verheldering

Inzicht in de doeltreffendheid en doelmatigheid per beleidsthema of begrotingsartikel
In ons onderzoek volgen we de kwaliteitseisen uit de RPE (artikelen 3 en 4). Zo gebruiken we de reconstructie van de beleidstheorie als basis en lopen we na wat de impact is van beleid en budget op de beoogde prestaties en doelen. Dat doen we op basis van al voltooide evaluaties, aangevuld met interviews of focusgroepen.   

Beleidstheorie als basis  
In ons onderzoek volgen we de kwaliteitseisen uit de RPE (artikelen 3 en 4). Zo gebruiken we de reconstructie van de beleidstheorie als basis en lopen we na wat de impact is van beleid en budget op de beoogde prestaties en doelen. Dat doen we op basis van al voltooide evaluaties, aangevuld met interviews of focusgroepen.   

Uitgangspunten  
De RPE-kwaliteitseisen sluiten naadloos aan op onze uitgangspunten. We leveren namelijk maatwerk, onderbouwen conclusies gedegen en werken vanuit een onafhankelijke rol, met oog voor de verschillende stakeholders. 

Waar het kan en past, werken we met visualisaties en indicatoren om inzichten tastbaar te maken. Deze koppelen we aan kwalitatieve duiding uit documentstudie, interviews en/of interactieve sessies. Zo maken we inzichtelijk, welke beleidsonderdelen op schema liggen en waar zich achterstanden of risico’s bevinden. Dit resulteert in een inhoudelijk rijk en overzichtelijk product, dat uitnodigt tot gebruik. 

Verantwoording én verbetering

Onze periodieke rapportages ondersteunen beleidsdepartementen in hun interne sturing én in de verantwoording richting de Tweede Kamer en andere stakeholders. Door concrete verbeterpunten te signaleren, vormt de rapportage een overzichtelijk en bruikbaar startpunt voor beleidsbijsturing en verdere evaluatie. De periodieke rapportage is dus méér dan een verantwoordingstool: het is een hulpmiddel voor gezamenlijke reflectie en beleidsontwikkeling. Tijdens de looptijd organiseren we sessies met beleidsmakers en uitvoerders om bevindingen te duiden, oorzaken te achterhalen en oplossingsrichtingen te verkennen. Zo draagt de periodieke rapportage bij aan beleid dat (nog) beter werkt. 

Voorbeelden

Op dit moment voeren wij meerdere periodieke rapportages gelijktijdig uit. Een recente periodieke rapportage die illustratief is voor onze aanpak is de Periodieke rapportage van begrotingsartikel 7 – Werkgevers- en bedrijfsvoeringsbeleid voor het Ministerie van BZK (2025)