Periodieke reportage

Sira Consulting ondersteunt ministeries met ‘periodieke rapportages’ op het niveau van een beleidsthema of begrotingsartikel. Een periodieke rapportage is een vier- tot zeven-jaarlijkse integrale evaluatie van beleidsinspanningen, die elk ministerie conform de Regeling Periodiek Evaluatieonderzoek (RPE) moet uitvoeren. Per beleidsthema fungeert de periodieke rapportage als sluitstuk op de Strategische Evaluatie Agenda (SEA) van elk ministerie. Twee focuspunten staan erin centraal: doeltreffendheid (effectiviteit) en doelmatigheid (efficiency). Deze sluiten naadloos aan op de evaluatie-expertise van Sira Consulting.

Inzicht in doeltreffendheid en doelmatigheid  

Onze periodieke rapportage biedt inzicht in de mate waarin beleidsinspanningen over de afgelopen 4 tot 7 jaar hebben bijgedragen aan gestelde doelen, en of dit efficiënt is gebeurd. Wij brengen hiervoor in kaart wat er is gedaan, welke prestaties (output) zijn geleverd, welke (tussen)resultaten zichtbaar zijn en wat dit betekent voor doelrealisatie (outcome). Zo ontstaat een onderbouwd beeld van voortgang, doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid.

Wij volgen met ons onderzoek de kwaliteitseisen uit genoemde RPE (artikelen 3 en 4), zoals het reconstrueren van de beleidstheorie en het langs die lijn nalopen van de impact van beleid en budget op de beoogde output en outcome. We doen dit op basis van de al voltooide evaluaties, en vullen dit syntheseonderzoek aan met interviews of focusgroepen. De RPE-kwaliteitseisen overlappen met onze eigen werkprincipes: leveren van maatwerk (op het vraagstuk passende analyses) voor een gedegen onderbouwing van conclusies vanuit een onafhankelijke rol.

Concreet en gevisualiseerd
Waar het kan en past werken we met visualisaties en indicatoren om de beleidstheorie en voortgang erop tastbaar te maken. De indicatoren zijn gekoppeld aan een kwalitatieve duiding op basis van documentstudie, interviews en interactieve sessies. Zo maken we inzichtelijk welke beleidsonderdelen op schema liggen, en waar zich achterstanden en risico’s bevinden. Dit resulteert in een inhoudelijk rijk en visueel aantrekkelijk product, dat uitnodigt tot gebruik.

Verantwoording én verbetering
Onze periodieke rapportages ondersteunen beleidsdepartementen in hun interne sturing én in de verantwoording richting Tweede Kamer en andere stakeholders. Door concrete verbeterpunten te signaleren, vormt de rapportage een waardevol startpunt voor beleidsbijsturing en/of verdere evaluatie. De periodieke rapportage is dus méér dan een verantwoordingstool: het is een hulpmiddel voor gezamenlijke reflectie en beleidsontwikkeling. Tijdens de looptijd organiseren wij daarom interactieve sessies met beleidsmakers en uitvoerders om bevindingen te duiden, oorzaken te achterhalen en oplossingsrichtingen te verkennen. Zo draagt de periodieke rapportage bij aan beleid dat (nog) beter werkt.

Voorbeelden

Een recente periodieke rapportage van Sira is de Periodieke rapportage van begrotingsartikel 7 – Werkgevers- en bedrijfsvoeringsbeleid voor het Ministerie van BZK (2025)